GESTIÓN DE MESA DE PARTES

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Pioneros en el outsourcing postal, nos integramos a la operativa diaria de su empresa


El servicio de administración documentaria consiste en la implementación de una oficina en sus instalaciones para llevar un control efectivo sobre la distribución -interna y externa- de su documentación y/o envíos de paquetería y carga.

Este servicio contempla lo siguiente:

  • Administración, recepción, clasificación, distribución y seguimiento de los documentos que circulan internamente, así como también la documentación externa.

  • Definición y cumplimiento de estándares de tiempo y calidad establecidos previamente con sus áreas de gestión correspondientes.

  • Implementación de reportes estadísticos que permitan controlar el flujo de la documentación.

Beneficios

  • Reducción y descarga de planillas a través de la tercerización de servicios de mesa de partes.
  • Mejora el enfoque en las actividades claves de su empresa.
  • Acceso a capacidades y tecnología de avanzada en la gestión y trazabilidad de documentos.
  • Control y seguridad de sus documentos, sobres, paquetes y demás envíos.

Ventajas

  • Más de 38 años de experiencia innovando en servicios postales.
  • Personal especializado en el servicio y atención personalizada a través de un asesor de cuenta.
  • Fácil acceso a servicios postales y logísticos complementarios.
  • Garantía en el uso confidencial de su información.

Soporte

Operamos con soporte tecnológico de última generación, contamos con un software de control de envíos internos y externos, personal encargado de mesa de partes y de distribución interna (office’s boy).

El servicio se desarrolla en base a procesos de levantamiento de información de sus requerimientos, necesidades y expectativas.

+ información CLICK AQUÍ

Cobertura

Local: Lima Metropolitana.

Nacional: Chiclayo, Trujillo, Ica, Arequipa, Tacna, Cusco e Iquitos.

Aplicaciones

Empresas del sector financiero, consultoras, notarias, estudios de abogados, agencias de aduana y cualquier otra organización que gestione gran cantidad de documentos.

Condiciones

  • Se deberá levantar información sobre los procesos internos de la empresa antes de la propuesta comercial a fin de dimensionar el flujo de su correspondencia y/o envíos.
  • La implementación deberá realizarse como mínimo en 1 mes luego de aceptado el servicio.
  • El horario del servicio es de Lunes a Viernes de 8.30 am a 6.30 p.m.
  • En caso requiera días adicionales consulte con su asesor de cuenta
  • Solo se admiten contrataciones por un período mínimo de 2 años.

Para obtener mayor información sobre nuestro outsourcing de administración de mesa de partes contacte a su asesor de ventas.

ventas@smp.com.pe

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